使用进度管理软件能解决哪些问题?

使用进度管理软件能解决哪些问题?

合理安排项目进度时间是项目管理中的一项重要内容。进度管理软件的出现无疑给众多工程管理带来了福音,不但可减少人工操作管理工作的量,还可以为工程项目降低损失,为项目的高效发展起到促进作用,因此才深得各企业工程实施的青睐并得到重用。那么,使用进度管理软件能解决哪些问题呢?

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1、精细化项目进度管理

项目管理系统里的甘特图最直观地展现项目计划(WBS),明确各部门和人员职责,轻松设置任务,不同项目阶段、任务、里程碑的时间节点都一目了然。通过企业项目进度管理软件下达和执行任务,快速反馈和协作,企业打破“部门墙”,实现无边界高效沟通协作,流程化、标准化、智能化管理。

2、项目阶段的灵活配置

如果一个项目中的人员比较多,在这种情况下,每个人的工作进度是不一样的,完成的时间也会有所不同。在这种情况下项目经理可以通过使用项目进度管理软件进行相应的调整,这样可以确保整个项目能够按时完成。按照项目类型梳理项目阶段,涵盖项目启动、计划、执行、监控、收尾五个过程组。通过设置阶段监控,可以推送实时的进度预警和告警,有效掌握项目的整体进度和健康状态。

3、可视化任务管理

在项目组中随时创建任务、分配和跟进任务,并将项目中的临时决议落实到具体任务中,这些任务会自动收集到任务列表中。项目以具体任务实施推动,直观了解项目整体状态。

4、保证项目效益

为了有效提高项目效益,企业通常根据项目的难易程度、现场环境、建设周期、规模等条件进行进度管理,同时制定解决质量和工期的相关对策。施工技术人员可以结合施工过程中可能出现的问题制定出可靠的解决方案,在保证质量和工期能够达到预期的同时,可以有效减少工期和成本投入,进一步扩大项目的利润空间。

5、实时项目预算管理

预算是控制项目中最重要的项目之一,任何业务的前进方向都取决于在提供的预算范围内能否实现良好的交付,项目管理系统可帮助控制从最初的工作陈述到最终交付的预算。

对于企业项目进度的管理和控制,是保证项目能够按时完成的重要手段,一个合适的企业项目进度管理软件可以起到事半功倍的效果。在选择企业项目进度管理软件时,也要注意选择优秀可靠的服务商。

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